Butik oteller için otel yönetim sistemi
Rezervasyonlar, oda takvimi, misafir bilgileri, ödemeler ve raporlar tek panelde. Aynı sisteme bağlı otel web sitenizden gelen rezervasyon, resepsiyonda anında takvime düşer.
Temsili ekran
Panelde neler var
Sistem, gerçek bir butik otelin ihtiyaçlarıyla birlikte geliştirildi. Karmaşık menüler yerine günlük işin gerektirdiği kısa yollar var.
Kontrol paneli
Dolu ve satılabilir oda sayısı, bugünkü girişler, çıkışlar ve yaklaşan rezervasyonlar açılış ekranında.
Oda takvimi
Tüm odaları gün gün gösteren takvimde rezervasyonları renklerle ayırır, oda değişikliğini ve blokajı buradan yaparsınız.
Rezervasyon yönetimi
Telefonla gelen rezervasyonu saniyeler içinde girer; onay, giriş, çıkış ve no-show durumlarını takip edersiniz.
Esnek fiyatlandırma
Oda tipine ve kişi sayısına göre fiyat, ayrı çocuk fiyatı ve sezon değişikliklerini panelden kendiniz güncellersiniz.
Ödeme, kapora ve online tahsilat
Kapora, tahsilat ve iadeler ayrı kayıt olarak tutulur, hiçbir ödeme silinmez. PayTR veya iyzico bilgilerinizi girerek web sitenizden kartla ödeme alırsınız.
Misafir portföyü
Tekrar gelen misafiri telefon veya kimlik numarasından tanır, bilgilerini otomatik doldurur ve çift kaydı önler.
Yazdırılabilir raporlar
Günlük giriş ve çıkış listeleri, konaklayanlar, doluluk ve gelir raporları tek tıkla yazdırılır.
Kat hizmetleri
Temiz, kirli ve kontrol bekleyen odaları takip edin; resepsiyon ve kat ekibi aynı ekrana bakar.
Otel web sitesi
Odalar, galeri, gezi rehberi ve online rezervasyon sayfası olan, panelden yönetilen çok dilli web sitesi.
Geliştirmeye devam ediyoruz
Sistem aşamalı olarak büyüyor. Aşağıdaki modüller yol haritamızda; veritabanı yapısı bunları eklemeye hazır kuruldu, bu yüzden bugün başlayan bir otel güncellemeleri ek kurulum yapmadan alır.
- Kanal yönetimiExpedia ve diğer satış kanallarıyla müsaitlik ve fiyat senkronizasyonu
- KBS entegrasyonuKonaklayan misafir bildirimlerinin panelden yapılması
- e-FaturaÇıkışta faturanın panelden kesilmesi
- SMS ve WhatsApp bildirimleriRezervasyon onayı ve giriş hatırlatmaları
Kurulum nasıl ilerler
Demo
Paneli sizin oda yapınız üzerinden canlı gösteriyoruz.
Tanımlar
Oda tipleri, fiyatlar ve ödeme ayarlarını birlikte giriyoruz.
Web sitesi
Otel sitenizi mevcut fotoğraf ve logonuzla hazırlıyoruz.
Eğitim ve destek
Resepsiyon ekibine eğitim veriyor, ilk günlerde yakından destek oluyoruz.
Otel PMS hakkında sorular
Kaç odalı oteller için uygun?
Sistem butik oteller, apart oteller ve pansiyonlar gibi küçük ve orta ölçekli işletmeler düşünülerek tasarlandı. Oda tiplerini, oda sayısını ve fiyat kurallarını panelden kendiniz tanımlarsınız.
Kurulum için bilgisayara program yüklemek gerekiyor mu?
Hayır. Sistem web tabanlıdır; resepsiyondaki bilgisayardan, tabletten veya telefonunuzdan internet tarayıcısıyla girersiniz. Otel dışındayken de doluluğu görebilirsiniz.
Verilerimiz nerede saklanıyor?
Sistem sizin alan adınız altında, size ayrılan sunucu alanında ve kendi veritabanınızda çalışır. Verileriniz başka otellerle ortak bir havuzda tutulmaz ve düzenli olarak yedeklenir.
Online ödemeyi hangi firmalarla alabilirim?
PayTR ve iyzico sanal POS entegrasyonu hazırdır. Kendi üye işyeri bilgilerinizi panelin ödeme ayarlarına girdiğinizde web sitenizden kapora veya tam ödeme almaya başlarsınız.
Expedia, Hotels.com gibi kanallarla çalışıyor mu?
Kanallardan gelen rezervasyonlar bugün panelde kaynak bilgisiyle kaydedilir ve takvimde ayrı renkte görünür. Otomatik kanal senkronizasyonu yol haritamızda yer alıyor; altyapı buna göre kuruldu.
Otel web sitesi de dahil mi?
Evet. PMS ile aynı veritabanını kullanan, oda tanıtımı, galeri ve online rezervasyon sayfası olan bir otel web sitesi paketle birlikte teslim edilir. Web sitesinden alınan rezervasyon doğrudan takvime düşer.